연차수당 계산 — 남은 연차 며칠분이 나오고 언제 받나, 사용촉진이 적법하면 0원(지정일에 일을 시켰으면 예외)

연말이 다가오면 남은 연차를 몰아서 쓸지, 그대로 두고 수당으로 받을지 정해야 합니다. 이 판단은 세 가지로 갈립니다. 먼저 내 연차가 올해 며칠 생겼는지, 다음으로 회사가 사용촉진 절차를 밟았는지, 마지막으로 언제까지 다니는지(재직인지 퇴직인지)입니다.

이 글은 근속연수와 출근율로 연차 일수를 세고, 남은 일수를 금액으로 바꾸고, 지급일을 확인하는 순서로 정리했습니다. 1일 임금은 회사마다 다르므로 예시에서는 가정한 값을 씁니다.

판단 기준

내 경우 계산해 보기

순서는 같습니다(상시 5명 이상 사업장, 1주 소정근로시간 15시간 이상 근로자 기준). ① 올해 생긴 연차 일수를 셉니다. 1년 이상 근속하고 80% 이상 출근했다면 15일에, 최초 1년을 넘는 근속 2년마다 1일을 더하고 25일에서 자릅니다. ② 이미 쓴 일수를 빼서 남은 일수를 구합니다. ③ 남은 일수에 1일 임금을 곱합니다. 아래 인물과 금액은 모두 가상입니다.

쓸까, 수당으로 받을까

결정의 출발점은 회사의 사용촉진 여부입니다. 회사가 제61조 절차에 따라 기한 안에 서면으로 사용을 촉구하고 사용 시기까지 지정했는데도 쓰지 않았다면 그 연차는 원칙적으로 수당 없이 사라집니다. 이 경우 남겨 두는 것은 손해이므로 쓰는 쪽이 맞습니다. 단, 회사가 정한 휴가일에 출근해 일했는데 회사가 일을 받지 않겠다는 뜻을 분명히 밝히지 않았거나 업무를 지시했다면 수당을 받을 수 있습니다(대법원 2020년 2월 27일 선고 2019다279283).

사용촉진이 없었다면 남은 연차는 1년이 지나 소멸할 때 수당으로 바뀝니다. 이때는 쉬는 하루와 1일 임금 중 무엇이 더 필요한지가 기준이 됩니다. 연차는 원칙적으로 근로자가 청구한 시기에 줘야 하지만, 사업 운영에 막대한 지장이 있으면 회사가 시기를 바꿀 수 있습니다. 그러니 연말에 한꺼번에 쓰려면 미리 청구해 두는 편이 안전합니다.

소득을 기준으로 지원 대상이 갈리는 제도를 함께 검토 중이라면, 연봉이 아니라 다른 잣대로 구간을 나누는 구조를 다룬 국가장학금 소득인정액 계산 구조도 참고하실 수 있습니다.

예외와 함정

• 1년을 딱 채우고 퇴직하는 경우 — 15일 연차는 1년 근로를 마친 다음 날(366일째)에도 근로관계가 있어야 생깁니다. 365일 근무하고 퇴직하면 15일분과 가산분을 청구할 수 없습니다(고용노동부, 2021-12-16 행정해석 변경). 반대로 366일째까지 근로관계가 이어지면 1년 미만분 11일과 15일을 합쳐 최대 26일분을 청구할 수 있습니다. 퇴직일을 정할 때 하루 차이로 연차 일수가 크게 달라집니다.
• 육아휴직을 다녀온 경우 — 육아휴직 기간과 육아기·임신기 근로시간 단축으로 줄어든 근로시간은 출근한 것으로 봅니다(근로기준법 제60조 제6항). 휴직 때문에 출근율이 80% 아래로 떨어져 연차가 줄었다고 계산했다면 다시 세어 보십시오.
• 사용촉진이 있었는데 지정일 전에 퇴직하는 경우 — 촉진 절차를 거쳤더라도 실제로 휴가를 쓰기 전에 퇴직했다면 회사의 보상 의무가 남는지는 사실관계에 따라 달라지므로 관할 고용노동관서에 확인하십시오.
• 퇴직금과의 관계 — 퇴직 전년도에 생긴 연차의 미사용수당은 3/12만 퇴직금 평균임금에 들어가고, 퇴직하면서 생긴 미사용수당은 들어가지 않습니다. 퇴직금에서 떼는 세금과 실수령액은 퇴직금 세금 얼마나 떼나 — 퇴직소득세 계산법과 실수령액 직접 구하는 법에서, 계산기 금액과 실제 입금액이 다른 이유는 퇴직금 계산기와 통장 입금액이 다른 지점에서 다룹니다.
• 청구 기한 — 미사용수당은 임금이라 청구권이 생긴 날부터 3년이 지나면 청구하기 어렵습니다.
• 2027년부터 바뀌는 점 — 2027년 6월 10일부터 연차를 시간 단위로 나눠 청구할 수 있고, 연차 청구·사용을 이유로 한 불리한 처우가 금지됩니다(2026년 6월 9일 개정 근로기준법 제60조 제5항·제9항).

확인 순서

1. 입사일과 연차 산정 기준(입사일 기준인지 회계연도 기준인지)을 인사 담당에게 확인합니다.
2. 올해 생긴 연차 일수와 사용한 일수를 급여명세서나 인사 시스템에서 대조합니다.
3. 회사가 서면으로 사용촉진을 했는지, 사용 시기를 지정했는지 확인합니다.
4. 취업규칙에서 미사용수당 지급일을 찾습니다.
5. 지급일이 지나도 받지 못했다면 고용노동부 고객상담센터(1350)에 상담합니다.

다른 생활 계산도 같은 방식(조건 확인 → 경곗값 대입 → 금액 산출)으로 따져 볼 수 있습니다. 갱신 협상 때 쓰는 전월세 전환율 상한 계산도 그 예입니다.